Mendapatkan email panggilan interview online tentu hal yang menggembirakan. Akhirnya setelah sekian banyak lamaran yang kamu kirim, ada juga lamaran yang berlanjut sampai tahap interview.
Nah, tentu momen ini tidak boleh kamu anggap sepele, kamu harus tahu cara membalas email panggilan interview online, sehingga kamu tetap terlihat profesional di mata rekruter.
Di bawah ini, KitaLulus sudah rangkumkan cara membalas email panggilan interview online yang baik dan benar lengkap dengan contoh balasan yang bisa kamu jadikan referensi, mari simak!
Kapan Waktu yang Tepat Membalas Email Undangan Interview
Jika kamu bertanya kapan waktu yang tepat untuk membalas email undangan interview online, jawabannya adalah sesegera mungkin setelah kamu menerima email tersebut.
Usahakan untuk membalas email tersebut di hari yang sama sehingga HR tahu bahwa kamu bersedia untuk mengikuti proses interview pada tanggal yang telah ditentukan.
Selain itu, membalas email sesegera mungkin juga membuat kamu lebih mudah untuk meminta reschedule interview bila ternyata kamu tidak bisa di tanggal yang telah ditentukan.
Cara Membalas Email Panggilan Interview Online
Ketika kita menerima email panggilan interview, pastinya kita akan sangat senang mendengar kabar baik tersebut. Selain merasa senang, beberapa dari kita mungkin juga mengalami kebingungan bagaimana merespons email tersebut secara profesional.
Nah, bila kamu mengalami kebingungan seperti itu, mari simak cara membalas email panggilan interview online berikut ini!
1. Isi Subjek
Pastikan kamu tidak lupa menuliskan subjek email. Sebenarnya kamu bisa saja langsung membalas email undangan interview tersebut sehingga tidak perlu menulis subjek.
Jika kamu membalas langsung di email yang dikirmkan, hindari untuk mengubah subjek email tersebut sehingga memudahkan HR dalam mengetahui respons yang kamu kirimkan.
Namun, terkadang kamu harus menulis ulang email, sehingga menuliskan subjek email jadi bagian yang tidak boleh terlewatkan. Pada kolom subjek, kamu bisa menuliskan "Konfirmasi Kesediaan Mengikuti Interview_Nama" atau juga "Konfirmasi Kehadiran_Nama".
2. Awali dengan Salam Pembuka
Setelah mengisi subjek email, berikan salam pembuka dengan sopan dan formal kepada rekruter. Di bagian salam ini, bila kamu mengetahui nama dari rekruter, kamu bisa menyebutkannya pada salam pembuka. Berikut ini contohnya:
Selamat pagi/siang/sore
Yth, Bapak/Ibu (nama rekrutmen)
di Tempat
Bila kamu tidak mengetahui nama dari rekruter, kamu bisa menulis salam pembuka dengan:
Selamat pagi/siang/sore
Yth, HRD (sebutkan nama perusahaan)
di Tempat
3. Ungkapkan Rasa Terima Kasih
Setelah kamu memberikan salam pembuka, selanjutnya sampaikan terima kasih atas kesempatan untuk mengikuti tahap interview kepada HR. Bagian ini tidak perlu dituliskan terlalu panjang cukup singkat dan padat saja. Contohnya seperti berikut:
"Sebelumnya saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk mengikuti interview posisi content creator di PT. Pasti Bisa Selalu."
Ungkapkan terima kasih ini akan menunjukkan bahwa kamu mengapresiasi undangan yang diberikan HR.
4. Tidak Perlu Bertele-tele
Cara membalas email panggilan interview online yang baik adalah singkat, padat, dan jelas. Jadi, hindari untuk membalas email dengan pesan yang bertele-tele. HR hanya butuh konfirmasi kehadiranmu, apakah kamu menerima, menolak, atau meminta penjadwalan ulang.
Kamu bisa menuliskan jawaban email seperti berikut ini:
"Saya bersedia untuk hadir/mengikuti sesi wawancara sesuai dengan jadwal yang telah diberikan".
5. Ajukan Jadwal Alternatif Bila Ingin Reschedule
Bila ternyata kamu tidak bisa hadir pada jadwal yang telah ditentukan HR, kamu bisa mengajukan reschedule. Ajukan alternatif waktu kepada rekruter sehingga mereka bisa menjadwalkan kembali.
Kamu juga bisa menanyakan apakah waktu yang kamu usulkan sesuai dengan jadwal HR atau tidak.
Kamu bisa mengikuti contoh berikut ini:
"Mohon maaf sebelumnya, saya tidak bisa hadir pada sesi interview sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan, karena (sebutkan alasan bila perlu). Bila berkenan, saya mohon untuk melakukan reschedule pada hari (sebutkan waktu interview alternatif yang kamu ajukan) atau menyesuaikan kembali dengan jadwal Bapak/Ibu. Sangat besar harapan saya untuk dapat mengikuti tahap interview ini, semoga Bapak/Ibu berkenan untuk mempertimbangkan perubahan jadwal tersebut."
6. Tetap Balas Email walau Menolak Tawaran Interview
Bila kamu tidak tertarik dengan undangan interview, hindari untuk mengabaikannya begitu saja. Kamu tetap perlu membalas email tersebut dengan menyampaikan bahwa kamu tidak bisa hadir atau mengikuti interview tersebut. Kamu bisa melakukan penolakan dengan menyampaikan pesan berikut ini:
"Terima kasih atas undangan interview yang diberikan kepada saya, namun mohon maaf untuk saat ini saya belum bisa melanjutkan/mengikuti sesi wawancara karena (sebutkan alasanmu)".
7. Akhiri Email dengan Salam Penutup
Setelah kamu memberikan jawaban, selanjutnya akhiri email dengan memberikan salam penutup. Berikan salam dengan baik dan sopan. Pada bagian penutup ini, kamu bisa menyampaikan rasa antusias untuk mengikuti sesi interview dan ucapan terima kasih.
8. Sertakan Nama dan Kontak
Tidak lupa kamu juga perlu menambahkan nama dan nomor kontak. Hal ini akan memudahkan HR saat ingin menghubungimu.
9. Periksa Kembali Sebelum Dikirim
Sebelum kamu mengirim email balasan tersebut, ada baiknya lakukan kroscek dan baca ulang pesan yang telah kamu tulis. Hal ini penting dilakukan untuk meminimalisir kesalahan seperti typo, kalimat yang bertele-tele, dan memastikan bahwa pesan mudah dipahami.
Bila kamu merasa semua bagian sudah baik dan sesuai, kamu bisa mengirimkan email tersebut.
Baca Juga: 13 Cara Membalas Email HRD untuk Interview dan Contohnya
Contoh Balasan Email Panggilan Interview Online
Setelah kamu mengetahui cara balas email panggilan interview online, untuk membantu kamu lebih memahami bagaimana susunan kata dan kalimat balasan email panggilan email, berikut ini beberapa contoh yang bisa jadi referensi:
1. Contoh Konfirmasi Kehadiran Balasan Email Panggilan Interview Online Bahasa Inggris
Subject: Re: Interview - [Your Name]
Dear [Interviewer's Name],
Thank you for considering my application and extending an invitation for an interview for the [Job Position] role at [Company Name]. I am excited and grateful for the opportunity to discuss my qualifications and how I can contribute to the success of your esteemed organisation.
I confirm my availability for the interview on the scheduled date and time, which is [Date] at [Time]. I appreciate the flexibility provided in accommodating my schedule. Please let me know if any changes or adjustments are required.
As requested, I have attached a copy of my updated resume and any relevant documents to this email. If there is any additional information or documents you would like me to bring to the interview, please do not hesitate to inform me in advance.
I look forward to meeting with you and the rest of the interview panel to further discuss my skills, experiences, and enthusiasm for the [Job Position] role.
Once again, thank you for the opportunity, and I eagerly await the interview. If there are any changes in the schedule or if you require any further information, please do not hesitate to contact me via email or at [Your Phone Number].
Looking forward to meeting you soon!
Sincerely,
[Your Name]
[Your Contact Information]
2. Balasan Email Undangan Interview Online Konfirmasi Kehadiran Bahasa Inggris 2
Email Subject: [Name of job or company] Position
Hi [Recruiter’s name],
Thank you for inviting me to interview for [position]. I’d be happy to attend a video call to discuss the position further. I am available this week at [specific days and times] if you have any availability at those times.
As you requested, I have attached a copy of my resume along with contact details for my references. Please let me know if you have any other questions or if I can provide any additional information.
I look forward to meeting with you about this position. Thank you again for reaching out to me.
Sincerely,
[Your name]
3. Contoh Email Balasan Panggilan Interview Online Bahasa Indonesia Bila Menerima
Subject: Re: Panggilan Interview- XYZ Corp
Yth, HRD XYZ Corp
Terima kasih atas pertimbangan dan undangan wawancara untuk peran Social Media Manager di Perusahaan XYZ. Saya bersedia untuk hadir dan mengikuti interview online sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan pada hari Rabu, 23 Maret 2023 pukul 13.30 WIB.
Saya sangat antusias untuk mengikuti interview nanti, terima kasih.
Salam,
Jemi
0898789879
4. Balasan Email Interview Online Konfirmasi Kehadiran Bahasa Indonesia 2
Yth, HRD PT Tostos
Terima kasih atas pertimbangan dan undangan wawancara untuk posisi Social Media Manager di Perusahaan XYZ. Saya bersedia hadir pada hari Rabu ini pukul 13.30, saya tidak sabar untuk mendiskusikan posisi ini secara lebih detail.
Mohon beritahu saya jika ada dokumen yang perlu saya lengkapi dan tunjukkan saat interview online nanti.
Hormat saya,
Doni
0987653435
5. Balasan Email Interview Meminta Reschedule Bahasa Indonesia
Yth, HRD PT ADD
Terima kasih atas undangan interview yang telah diberikan kepada saya untuk posisi Software Developer. Saya sangat menantikan kesempatan ini. Namun sayangnya, saya berhalangan untuk mengikuti wawancara pada jadwal tersebut karena [sebutkan alasan kamu].
Jika Bapak/Ibu berkenan, saya memohon untuk melakukan perubahan jadwal wawancara menjadi 16 Juni 2023, pukul 14.00 WIB atau waktu lain yang cocok dengan Bapak/Ibu.
Besar harapan saya untuk tetap dapat mengikuti wawancara ini. Semoga Bapak/Ibu berkenan untuk mempertimbangkannya kembali.
Hormat saya,
Dewa
081234567890
6. Balasan Email Interview Meminta Reschedule Bahasa Indonesia 2
Yth [Nama Penerima],
Saya ingin menyampaikan permohonan maaf atas ketidaktepatan saya dalam menyatakan ketersediaan untuk wawancara di XYZ Corp pada waktu yang telah ditentukan. Saya merasa sangat terhormat atas kesempatan ini dan ingin menegaskan bahwa saya sangat berkomitmen untuk menghadiri wawancara tersebut.
Namun, dengan sungguh-sungguh, ada keadaan tak terduga yang muncul dan membuat saya menghadapi kendala dalam jadwal saya pada hari tersebut.
Jika berkenan saya ingin menawarkan beberapa opsi tanggal dan waktu alternatif yang saya harap dapat memudahkan koordinasi:
[Tanggal Alternatif 1] pukul [Jam Alternatif 1]
[Tanggal Alternatif 2] pukul [Jam Alternatif 2]
[Tanggal Alternatif 3] pukul [Jam Alternatif 3]
Saya juga sangat terbuka untuk mengikuti jadwal ulang yang diberikan oleh Bapak/Ibu.
Sekali lagi, saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi dan berharap dapat mencari solusi bersama untuk mengatasi kendala ini.
7. Balasan Email Interview Reschedule Bahasa Inggris 1
Dear HRD [recruiter name]
Thank you for the interview invitation that has been given to me for the position of Content Writer at PT ABC69. I really look forward to and appreciate this opportunity.
Unfortunately, I was unable to attend the appointed interview session due to [state your reason]. If you wish, I request to change the interview schedule to June 16, at 14.00 WIB or another time that suits you.
I look forward to attending this interview. I hope you will reconsider.
Sincerely,
Laras
081234567890
8. Balasan Email Interview Meminta Reschedule Bahasa Inggris 2
Dear HRD,
Thank you for reviewing my materials and reaching out to schedule an interview. Unfortunately, I am not available during any of the proposed times, but I remain very interested in the position. Are there any alternative times you are available to meet?
I am excited to potentially join the team at (company name), so please let me know if you can meet at any alternative times. Next week, I am available on Wednesday between 9:00AM and 11:00AM.
Thank you again for your time and consideration.
Best regards,
(Your full name)
(email signature)
9. Contoh Balasan Email Panggilan Interview Menolak Hadir Bahasa Indonesia
Yth, HRD di Yamaba Corp
Sebelumnya, terima kasih atas undangan dan kesempatan interview yang telah diberikan kepada saya.
Namun, mohon maaf bahwa saya tidak dapat melanjutkan sesi wawancara tersebut dikarenakan saat ini saya sudah mendapatkan penawaran di perusahaan lain untuk posisi yang sama.
Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan dan waktu yang telah Anda berikan. Saya menikmati proses rekrutmen di perusahaan Anda. Semoga, kita dapat bekerja sama di lain waktu dan kesempatan.
Dengan hormat,
Rendi Dendi
081234567890
10. Balasan Email Panggilan Interview Online saat Menolak Hadir Bahasa Indonesia 2
Kepada [Nama Penerima],
Terima kasih atas undangan wawancara untuk posisi [nama posisi yang dilamar] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bergabung dengan perusahaan Anda.
Namun, setelah pertimbangan matang dan berbagai faktor yang perlu dipertimbangkan, saya dengan sangat menyesal harus menyampaikan bahwa saya tidak dapat mengikuti interview online tersebut.
Saya menghargai perusahaan Anda dan upaya yang telah dilakukan dalam proses rekrutmen.
Terima kasih sekali lagi atas kesempatan ini. Semoga perusahaan Anda mendapatkan kandidat yang tepat dan sesuai dengan harapan.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Alamat Email]
[No. Telepon]
11. Contoh Balasan Email Panggilan Interview Menolak Hadir Bahasa Inggris
Dear, HRD at Tamama Corp
Previously, thank you for the invitation and interview opportunity that has been given to me. However, I apologise that I cannot continue the interview session because I currently have an offer at another company for the same position.
Once again, thank you for the opportunity and time you have given me. I enjoyed the recruitment process at your company. Hopefully, we can work together in the future.
Sincerely
Mario David
087778777
12. Contoh Email Balasan Menolak Undangan Interview Online Bahasa Inggris 2
Dear, (recruiter or sender’s name),
Thank you for your interest in my application and subsequent interview offer. Upon further review, I do not believe I would be a good fit for this role. I appreciate you taking the time to reach out and wish you and the company the best of luck on your search for the right candidate.
Thank you,
(Your full name)
(email signature)
13. Contoh Balasan Email Interview Online Bila Ingin Mengajukan Pertanyaan
Yth, Ibu Meli
di Tempat
Terima kasih banyak atas undangan interview online yang diberikan kepada saya untuk posisi Desain Grafis. Saya ingin mengonfirmasi bahwa saya berkenan untuk hadir sesuai dengan jadwal yang diberikan dan tertera pada link Zoom yang diberikan.
Sebelumnya, saya ingin bertanya apakah saya perlu mengirimkan digital portofolio saya terlebih dahulu? Jika iya, saya ingin tahu format serta ukuran file yang disarankan.
Terima kasih, saya akan menunggu balasan dari Ibu.
Sabrina
089876565
14. Balasan Email Interview Bila Kamu Diminta untuk Mengirimkan Email Kepada Orang Lain untuk Menjadwalkan Wawancara
Yth, Ibu Yuzar
Saya menerima email dari Bapak Robi yang meminta saya untuk menghubungi Ibu untuk menjadwalkan wawancara untuk posisi Customer Service di Big Tech.
Saya ingin menanyakan, kapankah interview online tersebut akan diadakan, serta apakah ada dokumen yang perlu saya lampirkan?
Terima kasih sebelumnya, saya akan menunggu balasan dari Ibu.
Dodi
085878688
15. Jika Rekruter Meminta Kamu Menelpon untuk Menjadwalkan Interview
Yth, Ibu Loli- PT Tubagus Jaya
Terima kasih atas undangan wawancara online untuk posisi staf Accounting. Sesuai dengan permintaan, saya akan menelpon besok pagi untuk menjadwalkan waktu wawancara dengan sekretaris Ibu.
Mohon beritahu saya bila ada hal lain yang Ibu perlukan dari saya sebelum wawancara nanti.
Hormat saya,
Jay
0876543232
Nah, itulah dia cara balas email panggilan interview online dan beberapa contoh yang bisa kamu gunakan. Ingat, saat kamu mendapatkan panggilan interview, pastikan untuk sesegera mungkin membalasnya. Bisa jadi itu peluang emas kamu untuk mendapatkan pekerjaan impian.
Termasuk bekerja dengan sistem remote, panggilan ini jangan sampai kamu sia-siakan. Apalagi sekarang untuk apply kerja remote semakin mudah dengan Talentport. Di mana kamu bisa menemukan banyak pekerjaan remote dengan gaji dollar serta kesempatan membangun karier global.
Yuk, apply kerja remote luar negeri di Talentport, sekarang!
